中文写作

文档格式

Word 默认页面为常用页面，无特殊原因，保留默认设置即可。英文可以考虑一英寸边距。
在内地，标题、正文用宋体，阿拉伯数字、英文采用 Times New Roman 字体。美国英文用 Times New Roman 或者 Calibri 等字体。港澳台中文倾向于新细明字体。
在一般文章中，作者姓名位于文章标题之下，位置居中。可以考虑使用楷体。
中文中不要使用斜体字。纸质文章正文字体、字号、颜色保持一致。
一页以上的文章，需要加入页码。页码添加位置由文件性质、装订方式决定。
中文文章一般采用行间距为单倍或者1.5倍等，很少采用双倍行距，英文一些论文需要双倍行距，是为了修改方便。
注释与参考书目不同，明白两者之间的区别。添加注释，使用Word脚注、尾注或者其他软件。
中文文章中（人文社科），通常用 一、（一）1.（1） 的序号体系。如欲突出标题，除了字号和正文有所区别，还可以考虑使用不同字体，通常 一、 为黑体，（一） 为楷体，后面两种保持不变，序号体系可以跳级，每个标题前缩进两个汉字位置或者居中，注意这里的缩进是绝对位置，就是一二三级标题缩进相同，全是两个汉字
注释、参考文献中有网址的，不加下划线，电邮也是。
标题一般采用居中格式（副标题除外）。标题较长需要回行时，要保证标题内词语词义完整，标题整体呈梯形（长-短或短-长）为佳，不可以是长方形、正方形、沙漏型（意思是长-短-长的变化），虚词不能放在每行的第一个字
文章标题、各级标题字号要与正文字号协调
对于大段引文，字体和字号至少其一与正文不同，大段引文整体缩进两个字符

参考文献著录格式

GB/T 7714-2015

参考文献著录新格式

APA 样式

美国心理学会标准，人文社科方面较多

Chicago 样式

芝加哥大学标准

Turabian 样式，对于 Chicago 标准的减缩

MLA 格式

文学、社会学等应用较多
MLA Handbook for Writers of Research Papers

书信写作

相关知识

忌用红笔
私信不用机关信笺
注意区分地址与单位
收信人姓名后加称谓
开启语用“道启”（长辈）、“台启”（同辈）等

信封的书写

收信人邮政编码往下依次是收信人地址、单位、收信人+称谓+开启语，寄信人地址+姓（名）+“缄”（代表封信，和“启”相对），寄信人邮编

格式

称谓语
正文
祝颂语
署名及启告语
日期

称谓语

书信上款对对方的称呼需要表达充分的敬意，对不熟悉的人可以简单冠以姓氏称某先生、某小姐，对专业人士可称呼职称和职位，比如王教授、邱校长等。使用时需要根据书信不同性质做具体调整。

提称语

称谓之后，有时缀以对应的词语来表达敬意，即所谓提称语言。如需使用，选择较为通用者即可，例如，对于师长：尊鉴、撰席。对于平辈：阁下、台鉴。对于晚辈：如晤、如面。

正文

正文中，适当使用敬语和谦词

祝颂语

祝颂语在书信中使用较多，我们常见的“此致敬礼”即为祝颂语。

署名和启告语

启告语位于署名之后，以私人书信使用为多。对尊长平辈：鞠躬、敬上。对晚辈：手书、白、草。复信：谨复、敬复。

日期

日期可以只写年月，位置在署名下方。如果信函较为重要，须写齐年月日。

电子邮件

格式：书信体

必要元素：主题、上款、正文（、祝颂语）、落款（、签名档）。

电邮特点

可以采用纸质书信写法；如果自然段段首齐头，则段与段之间要空行；上款、下款要完整；非特殊情况，不写日期；首通邮件采用完整格式；内部邮件、复信可以适当简写。

内容

写邮件原因；简洁写出对方所需的细节信息，复杂内容可以逐条列举；重申缘由（执行要求、计划），致谢。

注意事项

发件人名称的设定
邮件主题要求
一事一函原则对回信的影响
做好存档
公私分明
重要邮件先在其他软件中起草（可以最后填写收件邮箱防止误发送）